Современная женщина знает, чего хочет. При этом стремится к гармонии, пытаясь совмещать роль жены и матери с карьерой. А еще нужно столько всего успеть - изучить профильные издания, выучить английский, постоянно повышать уровень своей квалификации. Но как часто, не сумев объединить желание реализоваться, как профессионал и как женщина, нам приходится выбирать – либо хорошая и интересная работа, либо дом и семья. Неужели, карьера и семья действительно несовместимы?
Если женщина владеет востребованной и высокооплачиваемой профессией, то, потратив некоторую часть дохода, она может избавиться от множества домашних хлопот – для того и существуют домработницы, бытовая техника, приспособления «быстрого быта». Так в чем же проблема? В том, что работа отнимает больше времени, чем рабочих часов. Большинство мужчин отдают работе не 40, а все 60 часов в неделю. Но при этом, они, как правило, не загружены вопросами быта. А что же делать нам, Женщинам?
У нас такой возможности нет, и для того, чтобы оставить все дела на работе, придется сделать их вовремя. У нас есть несколько стратегических и тактических рекомендаций, как этого достичь:
Стратегические
1. Не позволяйте другим вмешиваться в Ваш рабочий распорядок, если это не принесет выгоду, компенсирующую неудобства. Сделайте акцент на том, что окружающим придется с этим считаться.
2. Изучите процедурную сторону работы. Быть может, вы взвалили на себя работу смежного отдела или своего коллеги? А может, делаете «пустую работу», продумывая задание для того, кто может найти и выслать готовый бланк?
3. Возьмите за правило делать только то, что не придется переделывать. По крайней мере – исходя из имеющихся на данный момент сведений. Если есть вероятность корректировки задания, а время позволяет – не торопитесь.
4. Экономьте время на поисках и «припоминании». Если вы минуту из десяти тратите на поиск бумаг или файлов, то полчаса в неделю на их упорядочение сэкономят Вам 4 часа из 40 рабочих. Переносите информацию из головы на бумагу или в таблицу заданий – это окупится не только временем, но и снятием напряжения.
5. Не взваливайте на себя непосильный груз. Научитесь на необязательные просьбы отвечать «нет». В момент, когда вас «нагружают», представьте, как потратите это время на себя – «нет» вырвется само собой!
Совет: Возможно, при прочтении этой статьи Вы не сразу представите себе, как применить их к конкретной ситуации. Поэтому распечатайте эту заметку и просматривайте ее, когда в очередной раз попадете в цейтнот – почти наверняка один из советов окажется актуален.
Тактические
1. На день планируйте не более двух «критически важных» дел, особенно если они связаны с поездками.
2. Неотложные дела старайтесь делать в начале дня.
3. Крупные проекты делите на мелкие, требующие на выполнение не более одного–двух часов. Тогда их легче будет «редактировать» исходя из ситуации.
4. Научитесь выполнять работу частями и делаете то, что лучше «идет» под настроение в данный момент.
5. Меньше ходите по кабинетам, а вместо этого звоните по внутреннему телефону и устраивайте так, чтобы ходили к Вам.
6. Если невозможно немедленно выполнять задачу, даже если она крайне важна – переключитесь на другую. От того, что Вы будете сидеть и грызть локти, лучше не станет.
7. Старайтесь сгруппировать сходные или объединенные одной темой задачи и сделать их параллельно. Относитесь к работе как конвейеру, а не как к «ручной вышивке».
8. Не принимайте заданий с недостающими данными – отреагируйте письменно и продолжайте свои дела, пока не получите все, что Вам обязаны предоставить. Помните, что «на добрых ездят».
9. Используйте шаблоны, примеры, заготовки – не обязательно изобретать то, что можно найти в компьютере или попросить у коллег. Отсканируйте документы, которые приходится часто копировать.
10. Учитывайте, привязаны ли ваши дела к определенному времени и выделяйте часть дня на не срочные дела, которые по мере накопления могут нарушить рабочий график.
Ну а если Вы домохозяйка, то тоже можете использовать эти советы в своей повседневной работе. Ведь зачастую домашние дела требуют не меньшей сосредоточенности и организованности, чем обычная работа. А факторов, которые не дают нам сделать ее в срок на «домашнем фронте» куда больше.
