С переходом на рыночную экономику наших сограждан взяла легкая оторопь: все резко изменилось и стало непонятно, что откуда берется и, наоборот, куда все пропадает? С годами ситуация наладилась и даже несколько прояснилась. А все благодаря кому? Есть специалисты, которые «расчищают» весь этот хаос и не позволяют нам потеряться в запутанном лабиринте торгово-экономических отношений.
У несведущих граждан при упоминании о представителях этой профессии возникает четкая ассоциативная связь: «логист» — «логика». Некорректная аналогия сложилась потому, что многие просто незнакомы с такой профессией. Современные справочники определяют логистику как дисциплину о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и прочими операциями, совершающимися в длинной и непростой схеме «сырье — производство — прилавок». Также логистика трактуется как наука о передаче, хранении и обработке соответствующей информации. И в глобальном смысле логист управляет движением материальных и информационных потоков.
Название профессии на слуху не так давно, всего лет 7-8, потому и «обросло мифами». А до этого, как только эту должность ни называли: менеджер по складскому товародвижению, транспортный менеджер, специалист по бизнес-процессам, менеджер по закупкам. Причем иногда данная позиция совмещала в себе много неподъемных функций и обязанностей. Вот и получилось, что логист — профессия многогранная, синтетическая. С одной стороны — это экономисты, управленцы, снабженцы. Эти специалисты должны организовать закупку, транспортировку, хранение и сбыт продукции, причем, по возможности без потерь, в том числе и временных. С другой стороны, логист должен обладать серьезной математической подготовкой. Ведь он обязан рассчитать наиболее оптимальные схемы доставки и складирования товаров. Кроме того, ему необходимо иметь представление о той отрасли материального производства, которую обслуживает его компания.
Основные функции, которые подразумеваются в большинстве объявлений об открытых вакансиях на эту позицию, контроль хранения и перевозок товаров. Такая должность жизненно необходима, прежде всего, на производственных предприятиях.
Однако на деле круг полномочий этого специалиста намного шире: он отвечает за поставки, транспортировку, решает вопросы таможенного оформления, планирует размещение заказов, а также обеспечивает все операции необходимой документацией. Его труд «поднимет» компанию: этот профессионал, например, организовывает переезд в новый офис, проводит инвентаризацию помещений, внедряет новаторские системы планирования ресурсов предприятия с современным складским модулем. Причем все это претворяется «в живую», производственный процесс нельзя останавливать ни на час, поскольку ни на минуту нельзя забывать о традиционном девизе каждого делового человека: «Время — деньги».
Логист координирует работу разных подразделений компании: производственного и финансового, отделов снабжения и продаж. Отвечает за согласованность действий всех филиалов. Случается, что должен находить партнеров для сотрудничества, проводить анализ всевозможных способов взаимодействия структур, задействованных в продвижении товара, выбирая при этом наиболее удобные и выгодные варианты. Кроме этого, непрерывно отслеживает изменения в законодательстве (а они случаются весьма часто!), касающиеся ведения дел его предприятия, и оперативно информирует о них руководство.
Если быть точным (эта специальность, кстати, любит конкретику, как никакая иная), то функции логиста (в зависимости сферы деятельности компании-работодателя) сводятся примерно к следующим, так сказать, задачам логистической дисциплины.
ИТАК, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
• Организация транспортировки: планирование перевозок, оценка потребностей и предложений, составление договора о перевозке и анализ затрат на транспортировку. Организация продажи услуг по перевозкам, технического ухода и ремонта парка транспортных средств, администрирование системы расчета затрат, расчет рабочего времени и заработной платы водителей и грузчиков.
• Организация складирования. «Отладка» рабочих процессов, продажа складских услуг и организация работы персонала, планирование затрат, слежение за перемещением товара, распределение поставок.
• Контроль поставок, закупок и запасов. Анализ, планирование потребностей рынка, оценка затрат компании, оптимизация запасов. Выбор и осуществление покупки, заключение и ведение сопутствующих договоров, дальнейшее развитие процессов, связанных с приобретением того или иного товара, отношения с поставщиком.
• Планирование производства и слежение за материалами. Анализ потребностей и процессов рынка, прогнозы, контроль обеспечения нужными материалами и запасами, модернизация оборудования.
• Администрирование системы расчета затрат. Управление цепочками поставок, анализ и внедрение новых систем управления, разработка и внедрение логистических услуг, налаживание сотруднических отношений, совершенствование управления потоками перевозок.
Как видите, эта специальность монолитно встроена в любую сферу какого бы то ни было бизнеса, нацеленного на развитие. Ведь эти профессионалы упорядочивают хаос, оптимизируют производство и придают стабильность любому виду экономической деятельности.
МИСТИКА В ЛОГИСТИКЕ
Не разобравшись в логистическом искусстве и поразившись «увесистости» задач этих специалистов, на ум приходит вопрос: а ради чего весь этот титанический труд? Понятно, что работник получает зарплату, а какая выгода предприятию? Ведь тот же кладовщик или рядовой менеджер обходился бы компании гораздо дешевле… Однако у логиста своя — высокая — миссия.
Конечная цель всех усердных стараний этого специалиста — сэкономить денежные средства родимой компании. Например, маэстро своего дела выберет самый оптимальный вариант транспортировки, чтоб товар лишнюю минуту не задерживался на складе, а магазин — не пустовал. Такая «скряжническая» политика, между прочим, оборачивается для компании «в плюс» цифрами со многими нулями. Поэтому работа профи в этой области оценивается, ой как недешево. К тому же прогнозируется, что спрос на специалистов в будущем возрастет. Ведь экономика у нас развивается ускоренными темпами.
Все старания логиста сводятся к тому, чтобы сэкономить на чем только можно. Например, сокращение издержек хотя бы на 1(один!) % равно повышению объема продаж на 10%. То есть грамотно выстроенная логистическая система на предприятии может принести едва ли не больше прибыли, чем традиционная схема развития бизнеса. Это воистину мистика!
Профессиональная жизнь «логиста ВЭД» с «9 до 18» (а на практике случается и дольше) наполнена следующими делами:
o Таможенное оформление.
o Контроль оформления документации в соответствии с законом и требованиями заказчика.
o Получение разрешений, сертификатов, лицензий на импорт (экспорт) товара.
o Организация доставки «от двери к двери» всевозможных грузов.
o Оформление и временное хранение товара на складах.
o Страхование грузов.
o Проведение маркетинговых исследований.
И это только краткий список одного направления! Случается, за день доводится побывать во многих местах, уладить вопросы с чиновниками, упредить недоразумения с клиентами… Вот она, «прикладная дисциплина» в действии.
ИГРА В ШАХМАТЫ
Вас привлекают подобные задачи, и вы не боитесь трудностей? Профессия эта весьма сложная, требует математического склада ума плюс управленческих навыков. В первую очередь, специальность подойдет общительным, способным самостоятельно организовывать свою работу и находить нестандартные решения бизнес-задач. Вы должны будете научиться строго планировать свой день, в обязательном порядке выполнять все пункты, не откладывая дела в долгий ящик. Если такая жизнь вам по душе и по силам, если вы всегда все успеваете — эта работа для вас.
Здесь важно просчитывать все действия на несколько ходов вперед. В карьере логиста большую роль играет опыт, приобретенный кропотливым трудом и постоянным самообразованием. Амбициозному логисту, чтобы стать зубром в своем деле, нужно перечитать горы специализированной литературы: оттуда можно почерпнуть основные принципы работы и ответы на стандартные вопросы в логистике, а также решение ординарных задач. Многое молодой специалист постигает в процессе работы. И можно считать, что он получил достойную квалификацию лишь в том случае, когда уже самостоятельно способен выстроить логистическую цепочку, работающую на благо компании.
Абстрактный портрет профессионала
Пунктуальность.
Организованность.
Коммуникабельность.
Аналитическое мышление.
Гибкость.
Активность.
В общем, профессия предполагает множество положительных личностных характеристик: глобальное мышление полководца, организаторские способности менеджера, коммуникабельность аниматора и быстрый ум гроссмейстера. Впрочем, в основе профессиональных требований — умение хорошо считать, ведь большую часть времени специалист проводит «наедине» с цифрами. Не в последнюю очередь в трудоустройстве отведено знаниям в области юриспруденции, ибо нарушение законов (даже по незнанию, а не из злого умысла) грозит предприятию штрафами и издержками. А ведь логист призван экономить, а не транжирить!
Труды праведные в этой сфере весьма динамичны, условия быстро меняются. Так что, с учетом «бурного» характера деятельности, логист должен быть в «свободном доступе» для клиентов и руководства даже в нерабочее время. То есть едва ли не 24 часа в сутки пребывать в боевой готовности.
ЛОГИСТ-КАРЬЕРИСТ
Что касается поисков теплого местечка, то найти его весьма легко: логист — очень востребованная профессия. К тому же прогнозируется дальнейшее повышение спроса на таких специалистов.
Претендующим на вакансию желательно иметь экономическое или юридическое образование, в почете также «технари». Немаловажен и опыт работы: чем он «увесистее», тем больше оснований для зарплаты «повышенной калорийности». Кроме личных качеств, перечисленных выше, работодатель хотел бы видеть в резюме кандидата.
Позиция «менеджер ВЭД»
• Опыт построения логистических схем.
• Знание основ таможенного и транспортного законодательства.
• Практика организации грузоперевозок всех видов транспорта.
• Знание нюансов таможенного документооборота.
• Опыт работы от 2-3 лет.
• Английский (или другой европейский) язык, как минимум, средний уровень.
• Отсутствие проблем в пользовании компьютером, знание базовых офисных программ, а также специализированного программного обеспечения.
За что наниматель готов платить от 800 до 1 500 долларов ежемесячно. Пусть вас не пугает цифра на нижней планке: многие работодатели строят финансовые взаимоотношения с наемными логистами на бонусной основе. Сумма процентов оговаривается индивидуально.
Что же касается молодых специалистов без заветного «ОР» или с минимальной практикой в данном деле, то среднемесячный их доход составляет от 300 до 600 долларов в месяц, в зависимости от отрасли или щедрости работодателя. Правда и требования к таким специалистам не очень строги. К тому же иногда карьера дороже денег. А как вы уже поняли, профессия логиста весьма и весьма перспективна.