СПРОСИТЕ У ЮРИСТА. КОМАНДА КОМАНДИРОВАТЬ

    Сегодня каждая четвертая туристическая поездка в мире совершается по служебной необходимости. Кому-то подобная мобильность по душе, а кто-то предпочитает избегать работы «на колесах». И тем, и другим придется кстати информация о подводных камнях, которые руководство, а иногда и само законодательство не спешат убирать с пути специалистов.

    Мне часто приходится бывать в командировках. Но подолгу находиться вне дома не могу — воспитываю 5-летнего сына. Пыталась объяснить это руководству, но понимания не нашла: «Приняли на работу с маленьким ребенком, а ты, неблагодарная, не ценишь!».
Существуют ли законные основания для ограничения количества и длительности командировок?
Надежда Стороженко

    По долгу службы мне приходится много разъезжать. Я не против командировок, но организационно-финансовая сторона оставляет желать лучшего. Иногда перед поездкой не могу получить аванс: то бухгалтер обедать ушел, то денег в кассе нет… Случается, некоторые расходы не возмещаются: выбранный мною транспорт (самолет, например, вместо поезда) кажется руководству слишком дорогим...
Существуют ли ограничения (и какие) на данные расходы? И правомерно ли, что командировочные выплачиваются после поездки или даже вместе со следующей зарплатой?
Олег Григорьевич
 

    В трудовом законодательстве предусмотрены ограничения, касающиеся назначения служебных командировок. Согласно ст. 177 КЗоТ «женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет, а также детей-инвалидов, не могут привлекаться к выполнению внеурочных работ, или направляться в командировки без их согласия». Таким образом, уважаемая Надежда, у вас есть полное право отказаться от деловых поездок.
    От служебно-географической мобильности, так же как и от работы в ночное и внеурочное время, закон защищает беременных и молодых мам, чьи дети младше трех лет.
Что же касается командировочных расходов, то при наличии подтверждающих документов (чеков, квитанций и т.д.) их берет на себя предприятие.
    Не требуют специального документального подтверждения суточные расходы (затраты на питание и другие личные потребности). Их размер устанавливается Кабинетом Министров. С марта текущего года они выросли на целых пять гривен, и сейчас составляют 30 грн в день для командировок по стране. Для деловых путешествий за рубеж сумма значительно больше, хотя и не менялась с 2002 года —– 280 грн.  Если затраты на питание включены в стоимость проживания, то сумма суточных (в пределах страны) уменьшается до 24, 18 и 12 грн — при одно-, двух- и трехразовом питании; во время командировки за пределы страны соответственно — до 224, 154 и 98 грн.
    Кроме этого, работнику возмещаются иные расходы, связанные с командировкой, но при условии документального подтверждения:
• стоимость проезда в обе стороны, включая затраты, связанные с приобретением билетов, страховые сборы, а также проезд на общественном транспорте в городе командирования (кроме такси);
• оплата за наем жилья и предоставляемые отелями бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт одежды, пользование холодильником, телевизором, сейфом, и т.д.).
    Однако есть и определенные ограничения, установленные при съеме жилья. Разнятся лимиты: до 250 грн в сутки в пределах страны и $35 до 250 при зарубежных командировках. Но, у руководителя предприятия могут быть свои взгляды на нормы командировочных затрат. При наличии разрешения они могут быть превышены: в том числе проезд 1-м классом во всех видах транспорта, провоз больше 30 кг багажа. К сожалению, налоговые инспектора не всегда склонны принимать подобное роскошество, как необходимость, вплоть до наложения на предприятие/организацию штрафных санкций.
    Вместе с тем, руководитель предприятия может сократить командировочные расходы. Владелец или уполномоченный им орган, руководствуясь ст. 5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», вправе установить дополнительные ограничения на суммы и цели использования командировочных средств (затраты на съем жилья, бытовые и транспортные услуги). При этом размер суточных не должен быть меньше установленной законом суммы. Данное пожелание руководства правомерно, если закреплено соответствующим правильно оформленным приказом (распоряжением).
    Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границей, при наличии нескольких видов транспорта, руководитель вправе рекомендовать работнику один из них. Иначе решение принимается самостоятельно. Стоимость проезда обязательно должна быть возмещена (При документальном подтверждении: билеты, квитанции, посадочные талоны).
    Аванс командировочных расходов выдается наличными или перечисляется на платежную карту заранее. Так что, Олег Григорьевич, задержки командировочных выплат неправомерны.

    По информации Минфина, с марта 2008 размер суточных вырос до 30 грн. На 40,8% повысились предельные нормы возмещения стоимости съема жилого помещения при деловых поездках в 46 стран мира. В пределах Украины сумма увеличилась на 50%.

    В результате проведенного в США исследования выяснилось, что только в 37% случаев компании ни в чем не отказывали своим сотрудникам, отправляющимся в деловое путешествие. В остальных — работодатели накладывали ограничения на условия перелета и проживания в отелях.