Главный всегда один

Учет и контроль.

На первый взгляд. Но если разобраться, что стоит за этими словами, получится очень объемная картинка. Давайте рассмотрим каждое слово в отдельности. Учитывать приходится кассовые операции, социальные платежи, начисление зарплаты, износ и амортизацию оборудования, да мало ли что. На крупных предприятиях этим занимаются целые подразделения бухгалтеров. Хотя главный всегда один, и именно на нем лежит обязанность контролировать всю систему. Его же, в свою очередь, тоже контролируют. Государственные органы, куда сдаются разнообразные отчеты и декларации. Налоговая инспекция, кроме прочего, и сама приходит с проверками, чтобы разобраться с правильностью ведения дел непосредственно в офисе предприятия./DIV>

Стоит возникнуть малейшим подозрениям по поводу «порядочности» организации, и проверки идут одна за одной. В фирмах, которым доверяют, чаще, чем раз в год, инспектора обычно не появляются. Меня не проверяли уже больше трех лет. Хотя по закону налоговая имеет право проверить работу только за последние 3 года. Соответственно, если бы я, допустим, чего-то нахимичила раньше, сейчас об этом уже бы никто не узнал. Недавно звонила своему инспектору, спрашивала, почему так давно не заходит, она мне ответила: «Да что вас проверять, и так ясно, что чисто работаете. А у нас и более «перспективных» клиентов хватает». Нечистоплотность фирмы ведь сразу видно: по отчетности, по прибыли…

По закону регистраторская компания имеет право заниматься единственным видом деятельности. Соответственно, я не сталкиваюсь с НДС (налог на добавочную стоимость), что значительно облегчает работу. Ведь НДС — это одна из основных «головных болей» бухгалтера. Во-первых, ежемесячная/ежеквартальная отчетность. Во-вторых, ведение книги учета налоговых накладных. В-третьих, само оформление накладных — когда из-за ошибки всего в одной букве (скажем, раньше ошибками считались аббревиатуры, все названия нужно было расписывать полностью), документ уже считается недействительным. А чего стоит бюджетное возмещение! Так что в плане работы, предприятия с единственным видом деятельности намного приятнее. Впрочем, мне с НДС вообще повезло. Я начинаа бухгалтером в частной фирме. И уволилась незадолго до того, как «продвинутый» налог был введен.

В свое время Валентине Ивановне пришлось работать бухгалтером даже у собсвенного мужа

Как видно из названия, наша компания занимается ведением реестров. По-сути, задача «Базис-реестра» заключается в хранении, плюс внесении текущих изменений в информацию об учредителях и акционерах закрытых и открытых акционерных обществ. Эти данные только кажутся безобидными. Помните пословицу: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Конкурирующим фирмам порой жизненно необходимо выяснить, кто состоит в учредителях предприятия-соперника, и у кого из учредителей какой процент акций. Чтобы это выяснить, люди порой готовы платить огромные деньги. Более того, — даже угрожать. Разумеется, это ничего не дает. Всего один «проданный» клиент, и мы можем исчезнуть с бизнес-олимпа. Так что мы не продаемся и не боимся.

Собранность, четкость действий и готовность к работе на перспективу (а не в последний момент). Я всегда стараюсь подготовить необходимые отчеты хотя бы за 3 дня до оптимального срока сдачи. Да и вообще, многое делаю заранее, мало ли что может случиться. Закон категоричен в сроках сдачи отчетности, и даже смерть главного бухгалтера не является уважительной причиной, чтобы фирма опоздала с отчетом. А опоздают, пускай платят штраф на общих основаниях!

А как же! Конечно, можно отправлять отчеты в ту же налоговую по почте, за 10 дней до крайнего срока сдачи, но хороший бухгалтер доверяет только фактам, проверенным и подтвержденным. Перестраховка здесь должна быть 100%. У нас в профессии, как в книге Кэрролла «Приключения Алисы в стране чудес»: чтобы удержаться на месте, нужно бежать. А чтобы идти, наверное, лететь со сверхзвуковой скоростью. Только так и успеешь. Хотя и тут можно опоздать: введут, например, новый закон задним числом... Увы, и такое бывает.

Мне сложно сказать, как лучше, а доверие, в любом случае, должно быть безграничным. Я со своим директором работаю в режиме обоюдного доверия. Он может подписать любой подготовленный документ. Тут дело даже не в том, разбирается или не разбирается в цифрах (разумеется, руководитель всегда интересуется, что стоит за теми или иными бумагами). Существуют такие документы, которые сходу проверить невозможно, — набор шифров и чисел, — и на которых просто необходимо поставить подпись, даже не понимая, что подписываешь.

Рабочие инструменты каждого бухгалтера, кроме ПК: ручка, карандаш, законы и стопка специальной периодической прессы. Бухгалтер без журнала, — всего лишь счетовод. Чтобы быть профессионалом нужно постоянно развиваться. И постоянно учиться. Фирме это порой недешево обходится (сотрудника то и дело приходится отправлять на платные конференции и семинары), однако затраты того стоят. Новые знания позволяют успешно крутиться в колесе новых законов и избегать лишних штрафов. А учиться порой приходится по несколько месяцев.

Я уже сдала около 5 экзаменов, по результатам которых вышла на международный уровень. Это значит, что мое имя внесено в международный реестр бухгалтеров, то есть, если мне придет в голову уехать за границу и там устроиться на работу, проблем не будет. Там меня знают, как CAP’а — бухгалтера-практика.