Мы живем в эру информационных технологий, что требует от современных людей не только быстрой ориентации в информационном пространстве, но и правильной быстрой реакции. Чтобы владеть максимальным количеством информации, необходимо тратить много времени на ее изучение и дальнейшую работу с ней. В следствии чего наблюдается значительное отсутствие свободного времени у современных специалистов и работников.
Основной рекомендацией многих психологов для современных специалистов и молодежи является четкое планирование своего расписания и контроль за временем. Чаще всего мы слышим от работников такие фразы: «Я не успел, мне не хватило времени, я забыл, и я устал». А как тут не устанешь, когда ты ничего не успеваешь выполнить и сдать вовремя. Но согласитесь, намеченные планом руководства задания не являются невыполнимыми и отведенное время на их выполнение вполне адекватно. Все дело в вас и времени, которым вы распоряжаетесь правильно или неправильно.
Составляем расписание рабочего дня
Как же следует составлять расписание рабочего дня так, чтобы все успевать? Расписание дня, как правило, составляют запланированные встречи, совещания, деловые обеды и прочее. Было правильным также дополнять расписание задачами на день. Это задания, задачи, которые специалист должен выполнить за день. Выполнение ежедневных задач составляют планирование целей на рабочий год. И если запланированные задачи приходится откладывать, то выходит накладка и нарушение планирования. Настоятельно рекомендуем при планировании правильно и мудро назначать встречи. В основном, деловые встречи с партнерами и клиентами назначают на дообеденный или послеобеденный перерыв. Это отличное время для решения проблемных вопросов. Можно совместить приятное с полезным и объединить встречу с обедом. Такая внимательность привлекает внимание и заинтересованность партнеров.
Контролируем время!
Контролировать время очень сложно. Наверняка, вы наблюдали, когда вы планируете уделить выполнению задачи одно количество времени, а тратите в два раза больше или в процессе оказывается, что задание невыполнимо. Если вы являетесь руководителем, то научитесь правильно распределять обязанности среди своих помощников. Если вы исполнитель, то воспользуйтесь следующими правилами:
- устанавливайте, по возможности, четкие временные рамки на выполнение той или иной задачи,
- не беритесь за выполнение одновременно нескольких заданий,
- для отслеживания четких рамок времени используй специальные удобные гаджеты и программы, которые способны напомнить вам о времени,
- избавьте себя от вредных привычек и бесполезных общений.
Эффективно планируйте свой рабочий день, контролируйте время и не забывайте об отдыхе! |
