pro-robotu.ua
pro-robotu.ua
Про видання pro-robotu.ua Контакти pro-robotu.ua Розміщення оголошення
в тижневику
pro-robotu.ua Вакансії та
оголошення
pro-robotu.ua Пошук
по сайту
pro-robotu.ua
pro-robotu.ua
pro-robotu.ua
pro-robotu.ua Підписка на
видання
pro-robotu.ua КЗпП України pro-robotu.ua Інтерв'ю та
статті
pro-robotu.ua Класифікатор
професій

Онлайн журнал


Поради з працевлаштування

Как научится мыслить нестандартно

 Творческая работа требует от специалиста особого творческого мышления. Если ваша работа требует постоянного творчества, то, вам, как и любому специалисту, свойственно находится в затруднении и творческой передышке. Потому как однообразная работа и мыслительная деятельность, даже если она творческая, отнимает множество сил и опустошает.

• докладніше

Куда сегодня едут работать украинские трудовые мигранты

 Отдельное влияние на принятие решения в какой стране работать, на мнение людей оказывают и такие дополнительные факторы, как социальное обеспечение, возрастной ценз, общие условия проживания в стране

• докладніше

Зверніть увагу:

Робота кухарем в Києві

Робота водієм в Києві

Робота вантажником в Києві


Інтерв'ю та статті |

"УСПЕХ — ЭТО УСПЕТЬ"!


УСПЕХ — ЭТО УСПЕТЬ»!

На Западе эта наука получила название «тайм-менеджмент». Что и неудивительно: в условиях постоянно растущего темпа жизни и руководители, взвалившие на себя груз новых обязанностей, и менеджеры среднего звена, и просто желающие достичь лучших результатов в работе — все стремятся научиться рационально использовать свой временной ресурс.
УСПЕХ — ЭТО УСПЕТЬ»!

«ВСЕ ИДЕТ ПО ПЛАНУ»

Тренеры по тайм-менеджменту рассматривают жизнь как хаос, который нужно регулярно строго упорядочивать. И первой заповедью для человека, который дорожит своим временем, должно быть составление планов — на год, месяц, неделю и на день вперед. Затем каждый список дел следует ранжировать по степени срочности и важности.

Классический «тайм-менеджмент» предполагает планирование задач с вечера «на завтра» и их привязку к конкретному времени. Но, занимаясь расчетами, не забывайте и о законе Мерфи: «если на 5-минутное задание можно потратить полчаса, будьте уверены, вы их потратите». Практика показывает, примерно 30% времени уходит на непредвиденные обстоятельства: телефонные звонки, поиски исчезнувших записей, отвлекающих посетителей, нерадивых сотрудников и т.д. Поэтому делайте поправку на несовершенство мира и оставляйте для себя определенный временной резерв.

Впрочем, не все дела нужно расписывать по часам и минутам — желательно оставить резерв для гибких задач. В этом случае дневной план будет выглядеть следующим образом: жесткий график (встречи), непривязанные ко времени дела и некий временной ресурс. Так вы сможете увидеть полную картину и оценить, насколько ваши планы реалистичны. Если в течение дня у вас появляются новые неотложные проблемы — решите их, и обязательно возвращайтесь к списку. Не экономьте время на планировании — оно окупится сторицей. К тому же, обычно это занимает не более пяти минут в день.


КАК СЪЕСТЬ СЛОНА?

Специалисты рекомендуют начинать день с решения наименее приятных задач. Это называется «методом лягушки» (выражение происходит от испанской поговорки о тягостных делах: «каждый день съедай лягушку»). Впрочем, любые советы следует использовать с оглядкой на свою неповторимую индивидуальность. Для кого-то, наоборот, проще начинать с легких и приятных вопросов: так список быстро сократится, и продолжать работу будет морально легче.

Если впереди крупный и «неподъемный» проект, применяйте «метод слона». Как съесть слоновью тушу? — разрезать на бифштексы и съедать по чуть-чуть каждый день. По этому принципу можно делить большой объем работы на мелкие части. Таким образом избежите наваливающегося на вас панического ужаса, и справитесь с заданием гораздо быстрее.

Старайтесь чередовать различные дела или их части. Например, намного эффективнее выполнять несколько различных тридцатиминутных задач, нежели два дела по три часа. Если сменить направление деятельности возможности не представляется, попробуйте устраивать хотя бы пятиминутные перерывы каждые 45 минут. Недаром такая система труда и отдыха принята в школах: считается, что мозг гораздо эффективнее справляется с нагрузкой, если работает с небольшими паузами.


ЗАМОТИВИРОВАТЬСЯ, ЧТОБ НЕ ЗАМОТАТЬСЯ

Многих из нас терзает главный вопрос: «Как заставить себя работать?». Такова уж человеческая природа: без пинков и напоминаний мы делаем только те вещи, которые вызывают у нас положительные эмоции. Но как полюбить дело, которое навевает на вас в лучшем случае тоску?

Совет 1. Научитесь ассоциировать его с чем-то приятным. Например, попробуйте поощрять себя за каждую выполненную часть работы. Это может быть что угодно, лишь бы доставляло вам удовольствие: еда, отдых, просмотр фильмов, компьютерные игры и др. Такая небольшая хитрость позволит выполнить «досадную задачу» с особым рвением, дабы поскорее восполнить запас потраченных на войну с собою моральных сил.

Совет 2. Постарайтесь выполнять работу хотя бы с небольшой долей юмора. Это поможет скоротать долгие и нудные трудовые будни. Не стоит забывать и о соревновательных моментах. Пусть по жизнерадостному смеху все догадываются, что ваш отдел на работе не скучает.

Совет 3. Изучите собственные биологические часы и оставляйте тяжелые задания на самый продуктивный период. У большинства пик активности приходится на первую половину дня.

Совет 4. Создайте на рабочем мес-те максимально комфортные условия труда, например, если холодно — поставьте обогреватель, если жарко — вентилятор, если сумрачно— настольную лампу. Воспитайте в себе привычку держать рабочий стол в идеальном порядке. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на борьбу с бумажными завалами.


ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УСПЕШНОГО БУДУЩЕГО

Отдельного внимания заслуживают маленькие хитрости, помогающие планировать время и оптимизировать рабочий процесс. Условно их можно разбить на три группы: обычные таблицы, печатные ежедневники и электронные органайзеры.

Таблицы. Универсальным и самым простым способом планирования в классическом «тайм-менеджменте» считается разбивка дел на четыре квадрата по степени важности и срочности (см. таблицу).

Для более длительного планирования вы можете использовать таблицы с разбивкой на 12 месяцев. Они используются для равномерного распределения нагрузки по месяцам и неделям. Это поможет представить общую картину и обнаружить проблемные зоны.

УСПЕХ — ЭТО УСПЕТЬ»!
Ежедневники. Их использование — целая наука. Различные разделы органайзера должны быть посвящены разным областям: клиентам, финансам, семейным проблемам и т.д. И уже в каждом из них нужно вести ежедневный учет более мелких дел и фиксировать сроки выполнения. Можно раскрашивать ежедневник в разные цвета в зависимости от ваших биологических часов. Например:
  • желтый — вы полны энергии (лучшее время для важных дел);
  • зеленый — вы еще можете работать, но уже не так эффективно;
  • голубой — работоспособность понижена (время для рутинной работы).

  • Можно использовать импровизированные «ежедневники». К примеру, некоторые менеджеры складывают важные бумаги под стекло на стол или вешают на специальную настенную доску, убирая по мере выполнения проектов. Другие предпочитают расклеивать всюду липкие листочки с напоминаниями.


    Электронные планировщики. К этой категории относятся программы вроде Outlook Express или Project, органайзеры в мобильных телефонах, карманных компьютерах, ноутбуках. Конечно, изучение таких программ тоже требует времени, однако это окупается за счет дополнительного удобства. Они обладают бесспорным преимуществом перед печатными органайзерами: в них гораздо проще и быстрее найти любую информацию.


    ЗНАЙ ВРАГА В ЛИЦО!

    Для того, чтобы работать наиболее продуктивно, постарайтесь обнаружить факторы, отвлекающие вас от работы и похищающие драгоценное время. Когда нам известны «пожиратели времени», мы начинаем их избегать. Ученые подсчитали, что половина рабочего дня уходит на безполезные разговоры, десятая часть — на перекуры и непосредственно на работу остается не более 20%. Среди других причин, заставляющих нас тратить время зря, выявлены:
    • Телефонные звонки
    • Отвлекающие посетители
    • Потеря бумаг
    • Чрезмерная офисная бюрократия
    • Безполезные дискуссии о своей работе и работе других
    • Неделегирование полномочий
    • Неразбериха в почте
    • Недостаток организационного планирования
    • Исправление ошибок, которых можно было бы избежать
    • Неумение слушать других.

    У большинства представителей умственного труда продуктивность напрямую связана с работой на компьютере. Поэтому к борьбе с такими «поглотителями времени», как электронная почта и Интернет, желательно подойти с особым тщанием. Открыв почтовую программу, рассмотрите мельком темы сообщений и рассортируйте их по папкам для последующего просмотра в свободную минуту. Можно настроить правила в программе таким образом, чтобы все маловажные сообщения автоматически помещались в отдельную папку. Поиск информации во всемирной сети вы можете рассматривать как секретное задание разведчика: сконцентрируйтесь, не отвлекайтесь, делайте все быстро и относитесь ко всему критично.

    И главное, помните, все эти отвлекающие факторы отбирают у вас самое драгоценное — строительный материал для лучшего будущего. Недаром еще Данте уверял, что самый мудрый человек — тот, которого больше всего раздражает потеря времени.

     
    ЛАНА ЕЛИСЕЕВА











    Зверніть увагу: Знайти роботу в Києві - на Jobs.ua!

    Наші проекти:

    Jobs.ua - Робота в Україні Srochno.ua - Терміново Потрібні Training.ua - Тренінги в Україні
    Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні Personal.ua - Пропоную Роботу
    Profi.ua - Посадові Інструкції Jobsite.com.ua - Знайти Роботу ArendaZala.com.ua - Конференц зали


    Робота водієм в Києві - Робота поваром в Києві - Робота продавцем в Києві - Робота менеджером в Києві - Робота касиром в Києві - Робота прибиральником в Києві - Робота перукарем в Києві - Робота вантажником в Києві

    © 2002-2019 "Пропоную Роботу" | Мапа сайту