pro-robotu.ua
pro-robotu.ua
Про видання pro-robotu.ua Контакти pro-robotu.ua Розміщення оголошення
в тижневику
pro-robotu.ua Вакансії та
оголошення
pro-robotu.ua Пошук
по сайту
pro-robotu.ua
pro-robotu.ua
pro-robotu.ua
pro-robotu.ua Підписка на
видання
pro-robotu.ua КЗпП України pro-robotu.ua Інтерв'ю та
статті
pro-robotu.ua Класифікатор
професій

Онлайн журнал


Поради з працевлаштування

Основная причина стрессов на работе

 Научные медицинские исследования ежегодно подтверждают тот факт, что большая часть работников обращаются в больницу с симптомами, вызванными именно стрессами на работе: депрессия, головные боли, снижение иммунитета, атеросклероз, болезни сердца и многие другие. Причин стрессов на работе может быть множество, но основной, по мнению медиков, является большой объем работы и информации, с которым сотрудникам приходится работать.

• докладніше

Вопросы ухода за детьми теперь без гендерных дискриминаций

 Изменения, предложенные в документе, будут отображены в Законе страны «Об отпусках».

• докладніше

Зверніть увагу:

Робота кухарем в Києві

Робота водієм в Києві

Робота вантажником в Києві


Інтерв'ю та статті |

Прием в приемную


Прием в приемную


«Офис может работать без шефа, но не без секретарши», — заметила Джейн Фонда. И действительно, без секретаря невозможно представить работу ни одной серьезной фирмы, потому эти специалисты всегда востребованы. Любой «job сайт» или печатное издание по трудоустройству пестрит объявлениями компаний, срочно подыскивающих секретарей. Только в Киеве ежедневно открывается до 50 подобных вакансий.

ПРИЕМ В ПРИЕМНУЮ
Юрий Есимчик: «В компании хорошие условия — ждем хороших сотрудников»

Каковы стандартные требования к секретарю? Руководители хотят видеть на этой должности симпатичную, обаятельную, умеющую обращаться с офисной техникой девушку. «Профессиональные и деловые качества, энергичность, внешность — это, безусловно, важно для секретаря, — комментирует Юрий Есимчик, управляющий филиалом театральной компании «Премьера». — Но как бы хорошо девушка, претендующая на вакансию, ни знала компьютер, если она не олицетворяет образ секретаря, то шансы получить вакансию у нее минимальны».
-
На что обращается особое внимание при подборе секретарей?
-
Прежде всего, на внешние данные. Но привлекательная внешность важна не столько с точки зрения физиологических параметров, сколько с точки зрения бизнес-этикета. Стиль одежды должен быть деловым, ведь офис — не подиум для демонстрации модных туалетов и украшений, тем более прелестей фигуры. Часто именно неумение подать себя мешает многим получить вакансию или сделать соответствующую карьеру.
Особое внимание обращаем на дикцию, тембр голоса. Можем предложить смоделировать сложную ситуацию — например, просим ответить «разгневанному» клиенту: обращаем внимание на содержание ответа, интонацию… Важны доброжелательность и стрессоустойчивость, умение скрывать свое плохое настроение.
Следующий критерий — грамотность. Документ о высшем образовании — своего рода гарант, что письма на фирменных бланках не будут уходить с пятью ошибками в одном слове. Тестируем претенденток и, если например, девушка допускает ошибку в управлении и пишет «согласно документА», и говорит «звОните» — лучше сразу отказать: шанс переучить невелик.
Обращаем внимание на способность быстро переключаться с одного дела на другое.


-
Каковы обязанности и требования к должности секретаря в компании «Премьера»?
-
Деятельность секретаря неразрывно связана со спецификой работы компании: театральное агентство представляет ведущие театры и концертные залы России в Украине. Поэтому, независимо от образования и опыта работы претендента проводим обучение: администратор рассказывает, какие планируются спектакли и какие актеры в них задействованы — знание репертуара необходимо для приема заказов. Нельзя забывать, что секретарь — лицо фирмы, поэтому важна внешность и культура общения. Возраст от 18 до 27 лет. Большой плюс — знание иностранных языков. В обязанности секретаря входит офисная работа: прием и оформление заказов, делопроизводство, работа с документами, заключение договоров и контрактов, общение с клиентами, а также работа с соискателями: секретарь информирует об условиях труда и оплаты, отвечает на вопросы, приглашает на собеседование. Поэтому секретарь должен уметь быстро и грамотно печатать, правильно оформлять документы, фиксировать, систематизировать почту, поступающую информацию, корректно общаться по телефону.
Не принимаем лиц моложе 18 лет и студентов.


-
Каковы условия работы? Существуют ли возможности карьерного роста для секретаря?
-
Испытательный срок в компании не предусмотрен. Кандидат проходит однодневную оплачиваемую стажировку. График работы: пятидневка, с 9 до 18 часов. Оплата труда понедельная и зависит от качества работы. Наши сотрудники получают зарплату от 1200 грн и выше: если секретарь хорошо справляется со своими обязанностями в течение недели, получает премию. Кроме этого, сотрудники имеют возможность посещать все спектакли и мероприятия.
Конечно, секретарская должность может стать неплохим стартом в карьере. Секретари принимают участие в проведении различных организационных мероприятий, например, встречах и сопровождении актеров. Активной, ответственной, хорошо себя зарекомендовавшей девушке могут доверить освобождающуюся вакансию.


-
Кто, по-вашему мнению, может стать хорошим секретарем?
-
Существует категория людей, которым нравится быть незаменимыми, постоянно находиться в центре внимания, учитывать множество нюансов, тонко чувствовать грань, которую нельзя преступать, и при этом не кичиться успехами. Им всегда удается безупречно выглядеть, их не смущают восхищенные, а порой, и нескромные взгляды, умеют поддержать светский разговор, оставаться всегда корректными. Именно такие претенденты на вакансию становятся блистательными секретарями.


 
Анна КРУПКО
Фото Екатерины ТОЛМАЧЕВОЙ











Зверніть увагу: Знайти роботу в Києві - на Jobs.ua!

Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Srochno.ua - Терміново Потрібні Training.ua - Тренінги в Україні
Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні Personal.ua - Пропоную Роботу
Profi.ua - Посадові Інструкції Jobsite.com.ua - Знайти Роботу ArendaZala.com.ua - Конференц зали


Робота водієм в Києві - Робота поваром в Києві - Робота продавцем в Києві - Робота менеджером в Києві - Робота касиром в Києві - Робота прибиральником в Києві - Робота перукарем в Києві - Робота вантажником в Києві

© 2002-2019 "Пропоную Роботу" | Мапа сайту