Работать с полной отдачей

Если бы так же хорошо нам удавалось бы заботиться о себе... Используя научные достижения менеджмента, доказавшего эффективность повышения продуктивности организации, мы должны относиться к себе как к наименьшему неделимому звену организации. А если прислушаться и взглянуть на себя, как на своеобразную организацию, у которой есть ресурсы, основные и оборотные фонды, корпоративная культура и свой персонал?..

Думаете, зря детей на уроке держат не более 45 минут — больше не получится. Опытами доказано. Мы же каждый день себя мучаем, используя годами натренированную усидчивость, вот-вот еще чууууть-чууууть, еще страничку этого отчета, еще парочку писем... И мы так и обходимся без желанного перерыва, искренне полагая, что без него справимся быстрее. При этом мы утешаемся мыслью, что не будем отвлекаться, сконцентрируемся только на работе и закончим ее быстрее и качественнее. На самом деле не все так просто.

Занимаясь непрерывной умственной работой, заставьте себя сделать перерыв. Идеальная схема: 45 минут работы — 15 минут отдыха. Поначалу будет тяжело заставить себя «тратить» время на отдых, ну, а кому легко. Просто посмотрите, как изменилась ваша дневная продуктивность. Вы будете приятно удивлены своей эффективностью. Ведь раньше вы целыми днями непрерывно сидели и напряженно вглядывались в мерцающий монитор, хрустели застоявшимися суставами и после работы буквально валились с ног. Вам казалось, что работать эффективнее уже нельзя, ну, разве только, если поселиться на работе. На работу можно не переезжать. Есть выход проще — дайте себе отдых!

Все дело в том, что при умственной работе мозгу нужна передышка, глоток воздуха — пусть он вынырнет из глубин ваших мыслей, проектов и отчетов. Займитесь чем-нибудь противоположным, так, чтобы все ваши мысленные ресурсы без остатка были поглощены этим делом. Простой сменой рода умственной деятельности вы повысите эффективность труда и добьетесь:

• Снижения количества ошибок (это подтверждают люди, выполняющие монотонную работу).
• Повышения самомотивации. Снижая однообразность работы, вы внедряете «программу обогащения труда внутреннего персонала», а это благотворно на него влияет. Если, например, во время перерывов в работе (не путать с «вместо работы») — читать книгу, то наряду с повышением эффективности, вы сможете получить еще и эстетическое наслаждение, отношение к работе, как к каторге, наверняка, изменится. Да и с работы вы уйдете в гораздо лучшем настроении, чем раньше.
• Появления творческих решений. Это один из самых приятных эффектов, который позволяет сделать даже самую опостылевшую работу, по меньшей мере, не такой скучной.

К чему нас с детства готовили? — Много работать. И ни слова о том, что нужно учитывать особенности внутренней организации, «внутреннего персонала». Итак, после продуктивной работы, а именно такой она и должна быть при таких промежутках, нужно столь же хорошо и продуктивно дать мозгу «подышать». Например, почитать книгу с глубокой смысловой нагрузкой. Подобные упражнения дают мозгу не только «кислород», но и позволяют на подсознательном уровне взглянуть на проблемы со стороны, что, согласитесь, важно для профилактики текучки. Отдых, не позволяющий полностью отвлечься от проблемы, отойти от нее, не позволяет взглянуть на нее со стороны, найти новые, кратчайшие пути решения.

При организации отдыха от умственного труда следует соблюдать осторожность. Во-первых, нужно четко распланировать периоды работы и отдыха. Отдыхать нужно не только мыслью, но и телом — сменить позу, обстановку. Причем, отдых должен длиться ровно положенное время, определенное опытным путем. В противном случае, либо работа вас погубит, либо вы работу. Для регуляции хорошо подходит наручный будильник. Его звуковой сигнал позволяет отвлечься от созерцания убегающих секунд и отдыхать, не глядя на часы. Во-вторых, начальство может не разделить такой подход к проблеме продуктивного труда. Наилучшим аргументом может быть только демонстрация повышения продуктивности, но поверьте, она обязательно возрастет. Например, когда группе испытуемых пришлось решать поставленную учеными проблему, они сделали работу, используя периодические перерывы, в два раза быстрее, сохранив высокое качество.

Отдыхайте на здоровье, и не бойтесь, что теряете время — повышение эффективности с лихвой перекроет временные затраты на отдых. Отдыхайте прежде, чем устанете, — точно в срок. Ведь ваша цель — не попасть на первые полосы газет под заголовком «Еще один сгорел на работе», а работать с умом, причем так, чтобы и на личную жизнь энергии осталось. Ведь жизнь — не только работа.