Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, сельских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Указанной Инструкцией не предусмотрена выдача трудовых книжек гражданам, которые впервые ищут работу и которые зарегистрированы как безработные с выплатой помощи по безработице. Этим гражданам выплата помощи по безработице подтверждается справкой, которую выдает центр занятости. На основании этой справки может быть внесена запись в трудовую книжку на предприятии, где они будут работать.
